获得“学生出国（境）参加国际学术会议专项基金”资助参加国际学术会议的全日制本科生和硕士生，相关费用报销按照以下规定执行：

1.报销流程

（1）出访人返校2周内以电子档形式提交参会总结表及照片至studyabroad@uestc.edu.cn，并在学院学术会上进行交流；

（2）出访人填写《因公出国任务执行情况审核表》，连同出入中国境证明提交至国际合作与交流处审核，符合要求者方可进行后续报销流程；

（3）出访人整理有效费用票据及相关支付记录（需提供相关订单详情、支付记录或POS单等材料 ），并根据票据填写《电子科技大学因公出国（境）开支核算表》，将以上材料提交至国际合作交流处初审；

（4）根据国际处可资助的金额，自行完成财务网上预约并打印报销单（项目号：Y030202069001）；

（5）将《电子科技大学因公出国（境）开支核算表》、预约报销单、票据等提交国际处项目负责人审批签字后，到财务处报销。

2.报销说明

（1）若因签证等客观原因未能参会，不能使用经费，但可再次申请。若因个人主观原因未参会或者出现超期、更改出访路线等违规情况，不能使用经费也不能再次申请；

（2）国际处资助的注册费、国际旅费以及导师或团队等资助的其他费用需写在同一张核算表上，参加同一个会议的不同人员可按批处理；

（3）若注册费已先行报销，则国际处不重复资助注册费，且不能要求更换成资助住宿费或其他；

（4）赴港澳台出访相关事宜请联系港澳台事务办公室（主楼B3-204B）办理；

（5）博士生申请研究生院经费请联系研究生院（主楼B2-417A）办理；

（6）其他与财务报销相关事项请咨询财务处（主楼B3-305）；

（7）以上相关表格可在国际处网站下载：www.oice.uestc.edu.cn-服务指南-学生出境-短期学术出访。

3.联系方式

地址：清水河校区主楼B3-204A，派出管理办公室 电话：028-61830602